Одне з перших і найважливіших рішень підприємця — обрати систему оподаткування. Від цього залежить не лише розмір податків, а й обсяг звітності, обмеження на види діяльності та загальний комфорт ведення бізнесу. Сьогодні разом зі Школою бізнесу Нова пошта розбираємо, які варіанти доступні у 2026 році та кому що підходить.
Перш ніж обирати, варто розуміти загальну логіку: детальний огляд того, як працює оподаткування в Україні, допоможе краще зорієнтуватися в різних режимах і не помилитися з вибором.
Спрощена система: для кого підходить
Спрощена система — найпопулярніший вибір серед ФОПів. Вона передбачає фіксовані платежі або відсоток від доходу, мінімум звітності та відсутність обов’язкової реєстрації платником ПДВ для більшості груп.
У 2026 році для ФОПів доступні три групи єдиного податку:
- 1 група — для мікробізнесу без найманих працівників, ліміт доходу 1,44 млн грн на рік, єдиний податок до 332,80 грн на місяць.
- 2 група — торгівля та послуги населенню, ліміт 7,21 млн грн, єдиний податок до 1 729,40 грн на місяць.
- 3 група — будь-яка діяльність, ліміт 10,09 млн грн, ставка 5% від доходу (або 3% для платників ПДВ).
Додатково всі ФОПи на спрощеній системі сплачують ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць — та військовий збір: 864,70 грн для 1 і 2 груп або 1% від доходу для 3 групи.
Спрощена система вигідна тим, хто має невеликі витрати або зовсім без них: фіксована сума податку не залежить від обороту, що спрощує планування.
Загальна система: коли вона вигідніша
На загальній системі податки розраховуються інакше: ПДФО 18% та військовий збір 5% сплачуються не з усього доходу, а лише з чистого прибутку — тобто після вирахування документально підтверджених витрат.
Це робить загальну систему вигідною для бізнесу зі значними витратами: оренда, обладнання, послуги підрядників — усе це зменшує базу оподаткування. Натомість облік тут складніший: потрібно вести книгу доходів і витрат та зберігати всі первинні документи.
Обмежень за видами діяльності або обсягом доходу на загальній системі немає, що дає більше гнучкості для масштабування бізнесу.
Як обрати?
Вибір між системами залежить від кількох ключових факторів. Якщо у вас мінімальні витрати і стабільний невеликий дохід — спрощена система зручніша й дешевша. Якщо бізнес пов’язаний із великими закупівлями, виробництвом або витратами — варто порахувати загальну систему. Також важливо враховувати тип контрагентів: великі компанії та платники ПДВ часто воліють працювати з підприємцями на загальній системі.
Універсального рецепту немає — правильний вибір залежить від конкретної моделі бізнесу. Головне зробити його свідомо та з актуальними цифрами на руках. А якщо виникають сумніви, краще проконсультуватися з фахівцем до реєстрації, ніж виправляти помилки після.
